Niels Vermaelen
Financieel adviseur
Helpt mkb-bedrijven hun administratie digitaal in te richten. Werkt sinds 2016 met open-source boekhoudtools en kent de valkuilen bij migratie van spreadsheets naar gespecialiseerde software.
Programma overzicht
Welke software past bij jouw situatie?
16 verschillende tools
Dit programma toont je hoe je budgetsoftware kiest en gebruikt zonder een fortuin uit te geven. We focussen op gratis en betaalbare opties die geschikt zijn voor particulieren, zzp'ers en kleine ondernemingen.
Je leert de software hands-on gebruiken door je eigen budget op te zetten tijdens de workshops. We werken met echte scenario's: inkomsten bijhouden, uitgaven categoriseren, rapporten genereren en data exporteren naar andere systemen.
Elke sessie behandelt een specifieke tool met duidelijke installatie-instructies en praktische oefeningen. Na afloop heb je ervaring met meerdere programma's en kun je zelfstandig kiezen welke het beste aansluit bij jouw behoeften.
Docenten met praktijkervaring
Professionals die dagelijks met budgetsoftware werken
Lotte Desmedt
Freelance boekhouder
Begeleidt startende ondernemers bij het opzetten van hun financiële administratie. Specialiseert zich in gebruiksvriendelijke tools voor mensen zonder boekhoudachtergrond.
Joren Bauwens
Budgetcoach
Geeft workshops over persoonlijk budgetbeheer en helpt gezinnen hun uitgavenpatroon inzichtelijk te maken. Gebruikt software als middel, niet als doel op zich.
Stef Vandewalle
Systeembeheerder
Zorgt voor de technische ondersteuning tijdens de workshops. Lost installatieproblemen op en legt uit hoe je data veilig bewaart en synchroniseert tussen apparaten.
Hoe ziet het programma eruit?
Acht modules verspreid over vier weken, elke module duurt ongeveer twee uur
We bespreken de verschillen tussen spreadsheets, desktop applicaties, webapps en mobiele apps. Je installeert minimaal drie verschillende tools op je eigen apparaat en maakt per tool een testbudget aan met fictieve gegevens.
Aan het eind van deze module weet je welke software geschikt is voor jouw situatie en welke beperkingen gratis versies hebben.
Leer hoe je transacties handmatig invoert en automatisch importeert vanuit bankbestanden. We oefenen met CSV-imports, categorisatie-regels en het koppelen van bankrekeningen.
Deze sessie focust op accurate data-invoer zonder tijdrovend handwerk.
Je bouwt een categoriestructuur die past bij jouw uitgavenpatroon. We bespreken veelgemaakte fouten zoals te veel of te weinig categorieën en hoe je achteraf aanpassingen doorvoert zonder data te verliezen.
Maak maand- en jaaroverzichten die direct bruikbaar zijn voor belastingaangifte of gesprekken met een accountant. Je leert filteren op datum, categorie en bedrag, en exporteert resultaten naar PDF of Excel.
We testen de proefversies van populaire betaalde tools en vergelijken functionaliteit, gebruiksgemak en prijs. Je krijgt inzicht in wanneer de investering in betaalde software zinvol is en welke functies het prijsverschil rechtvaardigen.
Leer hoe je jouw budgetdata veilig bewaart en overzet naar een andere tool als dat nodig is. We oefenen met exportformaten, automatische back-ups en het herstellen van oude versies na foutieve invoer.
Sommige tools kunnen zowel zakelijke als privé-rekeningen scheiden binnen één database. We bespreken hoe je dat instelt zonder categorieën door elkaar te halen en hoe je transfers tussen rekeningen correct registreert.
In de laatste module stel je een werkbare routine op: wanneer voer je transacties in, hoe vaak controleer je je budget en welke rapporten gebruik je structureel. We evalueren wat je tijdens het programma hebt geleerd en passen de workflow aan op basis van jouw situatie.